Mengurus Sendiri Pembuatan Visa Korea Selatan

Bagi saya, tetap saja yang namanya apply visa ke sebuah kedutaan besar negara lain membawa getar dan rasa kuatir tersendiri. Kekuatiran itu biasanya standard: Takut ditolak! Karena memang adalah hak ‘prerogatif’ pihak negara yang dituju untuk menolak masuk seseorang, apapun alasannya. Dan memang biasanya, pihak kedutaan tidak akan pernah memberitahu alasan penolakan pemberian visa…

Visa Korea

Tetapi bukankah sebuah keberanian namanya bila kita berhasil menghadapi dan mengatasi rasa kuatir dan takut itu? Yang pasti saya mempunyai niat pergi berwisata ke Korea Selatan, dan saat ini negara itu belum membebaskan kita, warga Indonesia, untuk masuk ke Korea Selatan tanpa visa (kecuali per Oktober 2013 lalu pemegang paspor Ri dibebaskan ke pulau Jeju saja). Jadilah langkah yang harus saya lakukan pertama-tama adalah mengurus visa-nya!

Jadilah saya memulai langkah untuk mengurus visa ke Kedutaan Besar Korea Selatan di Jakarta. Kali ini saya mengurus sendiri, karena selain mau tahu prosesnya, saya sedikit tidak rela kalau uang kelebihan jatuh ke para agen pengurus visa, yang bisa mengutip uang cukup banyak. Bukankah lebih baik saya jadikan jatah makan di Korea Selatan? Hehehe…

Setelah browsing sana-sini, saya membuka link kedutaan besar Korea Selatan untuk mengetahui prosedur pembuatan visa, bisa dilihat di sini dan tentu saja syarat-syarat dokumennya dapat dilihat di sini

Sesuai dengan prosedur yang tercantum ketika saya melakukan pengajuan visa per bulan Oktober 2013 kemarin, berikut ini adalah prosedurnya. (Pastinya check and recheck lagi ke link kedutaan Korea Selatan ya)

A. Aplikasi Dokumen

1. Persyaratan Umum

• Formulir Aplikasi Permohonan Visa (Bisa didownload atau minta ke petugas di kedutaan)
• Foto Berwarna 1 lembar (3.5 x 4.5 cm) yang diambil 6 bulan terakhir, biasanya berlatar putih dan ditempel pada formulir aplikasi sebelum diserahkan.
• Paspor asli
• Fotokopi Paspor meliputi halaman identitas depan dan belakang serta visa/cap dari negara-negara yang telah dikunjungi
• Sediakan uang untuk Biaya Pembuatan Visa (updated sejak 01/01/2014)
• Single Visa (Visa kunjungan dibawah 90 hari) : Rp. 300.000,-Rp. 480.000,-
  
• Single Visa (Visa kunjungan diatas 90 hari) : Rp. 500.000,-  Rp. 720.000,-
• Multiple Visa (Berlaku untuk 3 tahun) : Rp. 800.000,- Rp. 1.080.000,-
  
• Double Visa (2 kali masuk dan Berlaku untuk 6 bulan) : Rp. 600.000,- Rp. 840.000,-
  
• Biaya visa tidak dapat dikembalikan apabila dibatalkan proses pengajuannya atau visa ditolak oleh pihak Kedubes Korea

B. Pendaftaran dan Pengambilan Visa

• Pengajuan Aplikasi Visa, Senin – Jumat kecuali Libur : 09.00 – 12.00
• Pengambilan Visa, Senin – Jumat, kecuali Libur : 13.30 – 16.30
• Lama Proses Pembuatan Visa: 5 Hari Kerja (Proses bisa lebih dari 5 hari kerja jika dokumen dianggap belum lengkap dan interview jika dibutuhkan)
• Selama Proses Pembuatan Visa, Paspor tidak boleh dipinjam

Dan berikut ini adalah kelengkapan dokumen-dokumen untuk pengajuan visa Korea Selatan:

– Paspor Asli, walaupun tidak tercantum dalam persyaratan, biasanya harus masih berlaku 6 bulan sebelum tanggal masuk ke Korea Selatan. Ada baiknya kita memperpanjang masa berlaku paspor bila sudah menjelang kadaluarsa (daripada bermasalah pada pengajuan visa, atau saat memasuki negaranya dll.)

– Fotokopi Paspor (halaman identitas bagian depan dan belakang, serta visa/cap dari negara-negara yang telah dikunjungi sebelumnya.

– Download dan lengkapi Formulir Aplikasi Visa (dengan satu lembar foto 3,5 x 4,5 cm yang ditempel pada kolom foto). Untuk download bisa di sini Baca dan ikuti seksama petunjuk pengisiannya yang ada di dalam formulir tersebut.

– Fotocopy KTP yang jelas, Kartu Keluarga dan Dokumen resmi yang dapat membuktikan hubungan kekeluargaan. Kartu Keluarga ini memberikan penjelasan hubungan kekeluargaan dengan suami atau orangtua. Kartu Keluarga bisa juga dilengkapi dengan Akta Kelahiran untuk memastikan kebenaran nama dan hubungan keluarga dengan orangtua. Bagi yang sudah berkeluarga sebaiknya juga melampirkan fotocopy Surat Nikah.

– Surat Keterangan Kerja, asli, dibuat dalam bahasa Inggeris dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari perusahaan. Ditambah Fotokopi SIUP Tempat Bekerja- Jika tidak bekerja tidak perlu menyertakan. Surat ini ini penting untuk memastikan bahwa kita hanya akan berkunjung ke Korea Selatan dan akan kembali ke Indonesia karena memiliki kewajiban bekerja di perusahaan. SIUP Tempat bekerja biasanya diminta untuk menunjukkan legalitas perusahaan.

– Surat Keterangan Mahasiswa/Pelajar, bagi yang masih bersekolah

– Fotokopi Bukti Keuangan, pilih salah satu:

* Rekening koran tabungan 3 bulan terakhir dan surat referensi bank,

Ketika saya mengajukan visa, walaupun saya sudah pernah ke Jepang, sebagai negara OECD, saya tetap melampirkan dokumen ini. Nominal tabungan tidak pernah dijelaskan berapa jumlahnya, tetapi biasanya cukup memenuhi untuk membayar biaya tinggal selama di Korea dan biaya tiket pesawat kembali, jika terjadi sesuatu. Dan biasanya agar tampak lebih meyakinkan, dana tersebut sebaiknya mengendap cukup lama di rekening tabungan yang disampaikan, lebih dari 3 bulan dan terlihat keluar masuk dananya. Surat referensi Bank dapat diminta ke Bank tempat Anda membuka tabungan dengan biaya tertentu. Saya pernah membaca dari suatu blog, bahwa dia berhasil mendapatkan visa Korea Selatan, dengan tabungan yang jumlahnya 10 – 15 juta Rupiah, namun dokumen pendukung lainnya sudah jelas. Biasanya perhitungan kasar untuk biaya hidup rata-rata harian di Korea sekitar Rp. 1 juta per hari. Semakin lama kunjungan di sana, seharusnya jumlah tabungannya semakin besar.

* Surat keterangan dan copy kartu membership golf

* Surat keterangan dan copy kartu membership hotel bintang 5

* Surat keterangan pemegang program jamsostek

* Slip gaji atau bukti tunjangan pensiun

* Surat Pajak Tahunan (SPT PPH-21) yang dikeluarkan oleh Dirjen Pajak RI

* Surat Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) yang dikeluarkan oleh Dirjen Pajak RI

** Untuk tipe visa C-3 Multiple silahkan untuk melihat persyaratan Multiple Visa

** Jika berstatus mahasiswa harus melampirkan surat keterangan mahasiswa dan bukti keuangan orang tua
** Ibu rumah tangga dan yang masih belum memiliki pekerjaan/penghasilan harus melampirkan bukti keuangan suami atau keluarga

** Bagi pengusaha yang ingin mengajak serta asisten rumah tangga, harus melampirkan surat sponsor dari Employernya (surat keterangan kerja, kartu keluarga, bukti keuangan tidak perlu dilampirkan)

** Dokumen yang telah dilampirkan jika dianggap masih belum lengkap oleh Consul maka pihak Kedubes Korea berhak untuk meminta tambahan dokumen

Selain itu, saya menambahkan lagi, fotocopy tiket pesawat dengan status confirmed untuk pergi dan pulang, serta fotocopy semua voucher hotel yang akan saya tinggali selama di Korea dengan alamat dan telepon yang tercantum dengan jelas. Selain itu saya lampirkan pula itinerary (rencana kegiatan) selama saya berada di Korea Selatan. Dokumen ini saya lampirkan untuk meyakinkan bahwa saya berniat berkunjung ke Korea Selatan dan memiliki kejelasan tempat menginap dan kegiatan yang dilakukan selama di Korea serta akan kembali pada waktu yang ditentukan.

Setelah berkas-berkas lengkap, pagi-pagi saya ke kedutaan besar Korea Selatan, yang di kota Jakarta beralamat di Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 57 Jakarta Selatan 12950 Telepon +62 21 2967 2555 atau untuk pengurusan Visa, teleponnya +62 21 2967 2580. Lebih baik menelepon terlebih dahulu untuk memastikan bahwa pengurusan Visa pada hari itu dibuka. Letak Kedutaan Besar Korea, tepatnya jika datang dari arah Semanggi menuju ke Cawang, sebelum RS Medistra sebelah kiri jalan dan sekitar 200-300m sesudah halte Transjakarta Tegalparang. Untuk pengurusan visa, bukan berlokasi di gedung kedutaaannya, melainkan di gedung sebelahnya (masih di dalam kompleks yg sama)

Seperti biasa, masuk ke area kedutaan negara lain, saya merasa di screening lebih lengkap. Ruang pengurusan visa terletak di bagian belakang. Biasanya terdapat pengambilan nomor antrian secara otomatis, tetapi ketika saya datang, mesinnya sedang tidak berfungsi. Akibatnya, penomoran dilakukan manual. Setelah menunggu beberapa saat, nomor saya pun dipanggil. Saya segera menuju konter kaca dan menyerahkan berkas-berkas serta uang biaya visa yang saat itu hanya Rp. 300.000,-. (cat. sejak 01/01/2014 Rp. 480.000,-). Tanpa interview dan setelah melakukan verifikasi terhadap berkas dan menerima uang, petugas perempuan cantik di balik konter itu menyerahkan sehelai kuitansi kepada saya sebagai bukti penerimaan. Ia pun mengatakan agar menyimpan lembar ini baik-baik dan meminta agar datang sesuai tanggal yang ada di lembar tersebut, dan meminta saya menelepon terlebih dahulu untuk konfirmasi jam pengambilan visa. Apakah ini artinya visa disetujui? Masih belum tentu…

Dan inilah seminggu penuh deg-degan apakah visa disetujui atau tidak. Saya sudah melampirkan semua dokumen dengan jujur dan berharap visa saya disetujui. Saya tahu bahwa bulan Oktober merupakan salah satu puncak kunjungan wisata ke Korea Selatan, karena di negara itu sedang mengalami musim gugur yang berwarna cantik, tetapi saya tidak tahu apakah hal itu menjadikan visa saya sepertinya menjadi lebih lama prosesnya. Hahaha… Kata orang, visa Korea bisa cepat, tetapi kenapa saya 7 hari? Entahlah. Saya mencoba sabar saja dan memang ternyata 7 hari kalender itu merupakan 5 hari kerja! Sesuai dengan yang tertulis di web. Oh, saya saja yang tidak sabar! Hehehe…

Akhirnya, 7 hari kalender itu lewat sudah dan sampailah pada hari H sesuai tanggal dan jam yang tertera pada bukti kuitansi, dan hari itu merupakan tepat 7 hari sebelum tanggal keberangkatan saya ke Korea. Dengan harap-harap cemas saya menelepon 021 2967 2580 untuk konfirmasi visa. Dan di ujung telepon itu saya mendengar suara yang rasanya paliiiiing merdu, bahwa visa saya bisa diambil sekarang juga. Horeee!!!!

Untunglah Pak Boss mau mengerti dan mengijinkan saya untuk meninggalkan sebentar pekerjaan untuk mengambil visa. Saya langsung bergegas dan sampai di tempat yang sama ketika mengajukan visa. Saat itu tidak perlu mengambil nomor dan saya hanya menyerahkan kuitansi yang dulu diserahkan. Tidak berapa lama menunggu, nama saya pun dipanggil. Saya menerima Paspor yang pada halaman kosong terakhirnya sudah tertempel visa Korea Selatan. Kali ini benar-benar sudah terbuktikan bahwa saya telah mendapat visa Korea Selatan, tertulis 90 hari, dan tanggal paling lambat untuk bisa masuk Korea. Yaiiiiy… Akhirnya! Jadi deh pergi ke Korea Selatan!